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      多媒體會議系統


      多功能會議系統工程項目設計范圍包含對會議室進行會議、音頻、視頻、攝像、錄音錄像及遠程會議系統設計,實現會議室的多媒體會議功能,滿足簡潔流暢的會議過程、逼真傳神的聽覺效果、清晰舒適的視頻顯示、智能的攝像跟蹤、完整的會議記錄、方便快捷的遠程會議等要求。整個系統大致分為顯示與監視、拾音與擴聲、信號傳輸與控制攝像照明燈光、電視電話會議等五個部分。由大屏幕顯示、等離子顯示、音響、視頻監視錄像、多媒體音視頻信號源矩陣切換和中央集成控制、攝像照明燈光及控制等部分組成。

      隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高,給會議工作帶來了新的手段和方法,尤其是近幾年,視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用,多媒體會議室以其功能的多樣性(如現場會議、學術報告、培訓教學等)得到迅速普及。

      在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產品等等,用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示,充分調動了與會者的感官知覺,大大提高了會議效果??梢哉f,多媒體在辦公領域中,也越來越體現出它的優勢。

      數字多媒體會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求,執行規劃設計的項目。運用技術的手段,最佳的解決問題,從而給客戶提供最大價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。

      會議設計之前,要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。會議系統規劃要考慮的問題

      1、數字多媒體會議系統使用的目的性 ;

      2、數字多媒體會議系統構成的級別 ;

      3、服務的范圍 ;

      3、會議管理的能力 ;

      4、與國際應用環境的思考 ;

      5、功能價格關系,經濟利益 ;

      6、系統的質量和服務體系 ;

      功能設計

      主要用來召開大中型會議,如新聞發布會,產品展示會,報告會,簽字儀式,職工培訓等。在功能設計上,要求考慮其多功能性及先進性,應具體表現在以下幾個方面:

      1、先進的展示功能:能有效表現與展示各個領域的最新內容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現形式:文字、語言、圖片、連續影像、電腦文檔等。

      2、完善的會議功能:滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。滿足新聞發會、慶功會、簽字儀式等公共活動。

      3、強大的培訓功能:技術培訓、教學、產品介紹;大型年會、月會、公司例會。

      4、一般性演出功能:能進行一般非專業性的文藝晚會形式的文藝演出,舉行各種晚宴、酒會及舞會等。頻信號混合和切換,并將處理結果送回參加會議的終端。

      設計原則

      1.先進型性原則:

      采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構,和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。

      2.實用性原則:

      能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

      3.可擴充性、可維護性原則:

      要為系統以后的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。另外,在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優化設計達到最經濟性的目標。

      用途需求

      滿足會議、討論等方面的需要; 滿足演講、講座、培訓、學術交流等方面的需要。

      根據具體使用要求的不同,滿足其他一些諸如同聲傳譯、遠程電視會議、DVD碟片式的環繞聲電影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。


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