門禁管理系統可以控制人員的出入，還可以控制人員在樓內及敏感區域的行為并準確記錄和統計管理數據的數字化出入控制系統。它主要解決了企事業單位、學校、社區、辦公室等重要場所的安全問題。在樓門口、電梯等處安裝控制裝置，例如 門禁控制器、密碼鍵盤等。住戶要想進入，必須有卡或輸入正確的密碼，或按專用生物密碼才能獲準通過。門禁管理系統可有效管理門的開啟與關閉，保證授權人員自由出入，限制未授權人員進入。
門禁系統采用分體式結構，主要由控制器、讀卡器、鎖具三部分組成。一般包括:
1 計算機
2 網絡交換機
3 門禁控制器
4 電插鎖
5 讀取控制器
6 IC/ID卡讀卡器
7 緊急按鈕
8 門禁電源箱
9其他系統配件
基本功能
成熟的門禁管理系統實現的基本功能:對通道進出權限的管理
1.進出通道的權限:就是對每個通道設置哪些人可以進出，哪些人不能進出
2.進出通道的方式:就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權，
3.門禁系統:進出方式通常有密碼、讀卡(生物識別)、讀卡(生物識別)+密碼三種方式
4.進出通道的時段:就是設置可以該通道的人在什么時間范圍內可以進出
5.實時監控功能:系統管理人員可以通過微機實時查看每個門區人員的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區的狀態(包括門的開關，各種非正常狀態報警等);也可以在緊急狀態打開或關閉所有的門區。
6.出入記錄查詢功能:系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄，可按不同的查詢條件查詢，配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通。
7.異常報警功能:在異常情況下可以實現微機報警或報警器報警，如:非法侵入、門超時未關等。
特殊功能
根據系統的不同門禁系統還可以實現以下一些特殊功能:
反潛回功能:就是持卡人必須依照預先設定好的路線進出，否則下一通道刷卡無效。本功能是防止持卡人尾隨別人進入。
防尾隨功能:就是持卡人必須關上剛進入的門才能打開下一個門。本功能與反潛回實現的功能一樣，只是方式不同。
消防報警監控聯動功能:在出現火警時門禁系統可以自動打開所有電子鎖讓里面的人隨時逃生。與監控聯動通常是指監控系統自動將有人刷卡時(有效/無效)錄下當時的情況，同時也將門禁系統出現警報時的情況錄下來。
網絡設置管理監控功能:大多數門禁系統只能用一臺微機管理，而技術先進的系統則可以在網絡上任何一個授權的位置對整個系統進行設置監控查詢管理，也可以通過INTERNET網上進行異地設置管理監控查詢。
邏輯開門功能:簡單地說就是同一個門需要幾個人同時刷卡(或其它方式)才能打開電控門鎖。
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